چگونه ابزارهای همکاری ویدئو کنفرانس نیازهای تجارت مدرن را برآورده می کنند

بر اساس تحقیقاتی که کارکنان اداری اکنون به طور متوسط ​​بیش از 7 ساعت در هفته را در جلسات مجازی صرف می کنندکسب و کارهابه دنبال استفاده از مزایای زمان و هزینه ملاقات به صورت مجازی و نه حضوری، ضروری است که کیفیت آن جلسات به خطر نیفتد. این به معنای استفاده از فناوری است که افراد هر دو طرف به آن اطمینان دارند، بدون حواس‌پرتی ناشی از اتصالات صوتی بد یا ویدیویی ضعیف. پتانسیل کنفرانس ویدیویی نامحدود است و آزادی، اتصال و همکاری با تیم‌ها و مشتریان در سراسر جهان را ارائه می‌دهد. این یک تغییر مثبت است، اما به فناوری مناسب نیاز دارد.

ویدئو کنفرانسبه شرکت کنندگان اجازه می دهد تا تماس چشمی برقرار کنند، دقت و سطح توجه جلسه را بهبود بخشند و سپس با سهولت بیشتری در بحث موضوع فعلی در روند جلسه شرکت کنند و شرایط را برای بهبود کارایی جلسه ایجاد کنند.

اول، ویدئو کنفرانس می تواند به شرکت کنندگان کمک کند تا یک رابطه اعتماد متقابل ایجاد کنند. همکاری ویدیویی در طول جلسات به حفظ رابطه خوب بین شما و مشتریانتان کمک می کند. در عین حال می توانید بدون سفرهای پرهزینه با کارشناسان راه دور در ارتباط باشید و هیچ جلسه ای را از دست نخواهید داد. با کمک به شما در صرفه جویی در زمان، منابع و پول، می تواند بهره وری و کیفیت زندگی شما را بهبود بخشد. استفاده از ویدئو کنفرانس برای بهینه سازی حالت ارتباط اطلاعات سازمانی می تواند سرعت انتقال اطلاعات را افزایش داده، چرخه تصمیم گیری و چرخه اجرا را کوتاه کند، هزینه زمانی را کاهش دهد و در هزینه آموزش داخلی، استخدام، کنفرانس و غیره صرفه جویی کند.

کیفیت صدای ضعیف مانع عملکرد کارمندان خواهد شد. بیشتر تصمیم گیرندگان بر این باورند که کیفیت صدای بهتر به آنها کمک می کند تا مشتریان خود را حفظ کنند، در حالی که 70 درصد معتقدند که به جلوگیری از از دست رفتن فرصت های تجاری در آینده کمک می کند. ابزارهای همکاری خوب نقشی حیاتی در کنفرانس ویدیویی دارند. یک خوبهدستو Speakphone در کنفرانس ویدیویی وارد می شوند. Inbertec متعهد به توسعه هدفون های حذف نویز با کیفیت بالا و کیفیت صدای بالا است، حتی در یک کنفرانس ویدیویی حتی همکارانی که در مورد صدا صحبت می کنند به گوش مشتری نمی رسند.

اشکالات صوتی در جلسات امری رایج است، بنابراین تجهیز کارکنان خود به تجهیزات صوتی و تصویری باکیفیت برای اجرای روان کسب و کار شما بسیار مهم است. اکثر کاربران نهایی مزایای تجهیزات صوتی خوب برای ویدئو کنفرانس را تشخیص دادند، به طوری که 20٪ از تصمیم گیرندگان گفتند که کنفرانس ویدئویی به آنها کمک می کند تا با تیم خود پیوند برقرار کنند و به آنها در ایجاد اعتماد کمک می کند.