نحوه چیدمان اتاق جلسه

نحوه چیدمان اتاق جلسه

اتاق‌های جلسات بخش اساسی هر ساختمان مدرنی هستند.دفترو چیدمان صحیح آنها بسیار مهم است، نداشتن چیدمان مناسب اتاق جلسه می‌تواند منجر به مشارکت کم شود. بنابراین، در نظر گرفتن محل نشستن شرکت‌کنندگان و همچنین محل قرارگیری هرگونه تجهیزات صوتی و تصویری بسیار مهم است. چندین چیدمان مختلف برای بررسی وجود دارد که هر کدام هدف متفاوتی دارند.

چیدمان‌های مختلف اتاق جلسات

سبک تئاتری نیازی به میز ندارد، اما ردیف‌هایی از صندلی‌ها رو به جلوی اتاق قرار دارند (دقیقاً مانند تئاتر). این سبک صندلی برای جلساتی که خیلی طولانی نیستند و به یادداشت‌های طولانی نیاز ندارند، مناسب است.

سبک اتاق هیئت مدیره، صندلی‌های کلاسیک اتاق هیئت مدیره با صندلی‌هایی دور میز مرکزی است. این سبک اتاق برای جلسات کوتاه حداکثر ۲۵ نفره مناسب است.

سبک U شکل مجموعه‌ای از میزها است که به شکل U چیده شده‌اند و صندلی‌ها در امتداد قسمت بیرونی قرار گرفته‌اند. این یک چیدمان همه‌کاره است، زیرا هر گروه میزی برای یادداشت‌برداری دارد که برای تسهیل گفتگو بین مخاطب و سخنران عالی است.

یک مربع توخالی. برای این کار، میز را به صورت مربع بچینید تا فضای لازم برای حرکت سخنران بین میزها فراهم شود.

در صورت امکان، بهتر است فضایی برای تغییر چیدمان‌های مختلف برای انواع مختلف جلسات داشته باشید. حتی ممکن است متوجه شوید که یک چیدمان کمتر سنتی، نمایانگر شرکت شما است. سعی کنید راحت‌ترین چیدمان را برای تشویق سطح خوبی از مشارکت در صورت نیاز، پیدا کنید.

تجهیزات و ابزار لازم برای اتاق جلسه

هر چقدر هم که جنبه بصری انتخاب یک اتاق کنفرانس جدید می‌تواند هیجان‌انگیز باشد، چیزی که قرار است این اتاق انجام دهد مهم است.

این بدان معناست که تمام تجهیزات لازم باید در دسترس و در شرایط کاری مناسب باشند. از اطمینان از کارکرد صحیح و آسان اقلام غیر فنی مانند تخته سفید، خودکار و فلیپ چارت گرفته تا تهیه تجهیزات کنفرانس صوتی-تصویری و آماده بودن برای روشن کردن آنها هنگام شروع جلسه.

اگر فضای شما بزرگ است، ممکن است طراحی دفتر کار نیاز به سرمایه‌گذاری داشته باشد.میکروفون‌هاو پروژکتورها برای اطمینان از اینکه همه می‌توانند بشنوند، ببینند و مشارکت کنند. روش اطمینان از تمیز و مرتب نگه داشتن همه کابل‌ها نیز نه تنها از نظر بصری، بلکه از دیدگاه سازمانی، بهداشتی و ایمنی نیز مورد توجه خوبی است.

طراحی آکوستیک اتاق جلساتom

طراحی دفتر، فضای جلساتی دارد که عالی به نظر می‌رسد، اما کیفیت صدای اتاق نیز باید خوب باشد، که این امر به ویژه در صورتی که بسیاری از جلسات شامل تماس تلفنی یا کنفرانس ویدیویی باشند، اهمیت دارد.

روش‌های مختلفی برای اطمینان از اینکه اتاق کنفرانس شما آکوستیک کافی دارد، وجود دارد. یکی از راه‌های انجام این کار این است که مطمئن شوید اتاق کنفرانس شما تا حد امکان سطوح نرم زیادی دارد. داشتن فرش، صندلی یا مبل نرم می‌تواند طنین صدا را که ممکن است با صدا تداخل داشته باشد، کاهش دهد. تزئینات اضافی مانند گیاهان و روتختی‌ها نیز می‌توانند پژواک صدا را کنترل کرده و کیفیت تماس را بهبود بخشند.

البته، شما همچنین می‌توانید محصولات صوتی با اثر کاهش نویز خوب، مانند هدفون‌های حذف نویز، بلندگو را انتخاب کنید. این نوع محصولات صوتی می‌توانند کیفیت صدای کنفرانس شما را تضمین کنند. به دلیل همه‌گیری در چند سال گذشته، کنفرانس‌های آنلاین محبوبیت پیدا کرده‌اند، بنابراین اتاق‌های کنفرانس جامع بسیار مهم شده‌اند.

این یک نسخه ارتقا یافته از یک اتاق کنفرانس است زیرا نه تنها باید پذیرای شرکت‌کنندگان حضوری باشد، بلکه جلسات با همکاران از راه دور را نیز تسهیل می‌کند. مانند اتاق‌های کنفرانس، اتاق‌های جلسات عمومی از نظر اندازه متفاوت هستند، اما همه آنها بر اساس تعداد شرکت‌کنندگان به تجهیزات کنفرانس تخصصی نیاز دارند. در سال‌های اخیر، داشتن اتاق‌های جلسات یکپارچه برای پلتفرم‌های جلسات خاص که شرکت‌ها ممکن است از آنها استفاده کنند، مانند اتاق‌های تیم مایکروسافت، به طور فزاینده‌ای رایج شده است.

با کمک Inbertec برای یافتن راه‌حل‌های صوتی و تصویری مناسب برای هر اتاق کنفرانس، ما طیف وسیعی از تجهیزات جلسه مناسب برای اتاق‌های جلسه را ارائه می‌دهیم - از تجهیزات قابل حمل گرفته تا سیستم‌های کنفرانسهدفون‌های حذف نویزبه راهکارهای کنفرانس ویدیویی. صرف نظر از محیط اتاق کنفرانس شما، اینبرتک می‌تواند راهکارهای صوتی و تصویری مناسبی را در اختیار شما قرار دهد.