نحوه تنظیم اتاق جلسه

نحوه تنظیم اتاق جلسه

اتاق های جلسات یک بخش اساسی از هر مدرن استدفترو تنظیم صحیح آنها بسیار مهم است ، نداشتن طرح مناسب اتاق جلسات می تواند منجر به مشارکت کم شود. بنابراین مهم است که در نظر بگیرید که در آن شرکت کنندگان و همچنین مکان هرگونه تجهیزات صوتی و تصویری در کجا نشسته اند. چندین طرح مختلف برای در نظر گرفتن وجود دارد که هر کدام هدف متفاوتی دارند.

چیدمان های مختلف اتاق های جلسات

سبک تئاتر نیازی به جداول ندارد ، اما ردیف صندلی های رو به جلوی اتاق (دقیقاً مانند یک تئاتر). این سبک صندلی برای جلساتی که خیلی طولانی نیستند مناسب است و نیازی به یادداشت های گسترده ندارد.

Boardroom Style صندلی کلاسیک اتاق با صندلی های اطراف میز مرکزی است. این سبک اتاق برای جلسات کوتاه بیش از 25 نفر مناسب است.

سبک U شکل مجموعه ای از جداول است که به شکل "U" سازماندهی شده است و صندلی های آن در قسمت بیرونی قرار دارد. این یک طرح همه کاره است ، زیرا هر گروه دارای یک جدول برای یادداشت برداری است ، مناسب برای تسهیل گفتگو بین مخاطب و گوینده.

یک مربع توخالی برای انجام این کار ، جدول را در یک مربع ترتیب دهید تا فضایی برای بلندگو بین میزها حرکت کند.

در صورت امکان ، بهتر است فضایی برای جابجایی بین طرح های مختلف برای انواع مختلف جلسات داشته باشید. حتی ممکن است متوجه شوید که یک طرح کمتر سنتی نماینده شرکت شما است. سعی کنید راحت ترین طرح را برای تشویق سطح خوب مشارکت در صورت لزوم بفهمید.

تجهیزات و ابزارهای اتاق جلسه

به همان اندازه هیجان انگیز که جنبه بصری انتخاب یک اتاق کنفرانس جدید می تواند باشد ، این همان کاری است که اتاق قرار است این کار را انجام دهد. به همان اندازه هیجان انگیز که جنبه بصری انتخاب یک اتاق کنفرانس جدید می تواند باشد ، این همان کاری است که اتاق قرار است این کار را انجام دهد.

این بدان معنی است که تمام تجهیزات لازم باید در دسترس و در شرایط کار باشند. از اطمینان از موارد غیر تکنیکی مانند تخته های سفید ، قلم و نمودارهای تلنگر کار می کنند و استفاده از آنها آسان است ، تا تجهیزات کنفرانس صوتی و تصویری و آماده شدن برای روشن کردن آن هنگام شروع جلسه.

اگر فضای شما بزرگ باشد ، ممکن است طراحی دفتر باید روی آن سرمایه گذاری کندمیکروفنو پروژکتورها برای اطمینان از اینکه همه می توانند بشنوند ، ببینند و شرکت کنند. روش اطمینان از تمیز و مرتب بودن کابل ها نیز مورد توجه خوبی قرار دارد ، نه تنها از نظر بصری بلکه از دیدگاه سازمانی ، بهداشتی و ایمنی.

طراحی صوتی جلسه ROom

طراحی دفتر دارای فضای جلسات است که بسیار عالی به نظر می رسد ، اما کیفیت صدا در اتاق نیز باید خوب باشد ، که به ویژه در صورتی که بسیاری از جلسات شامل شماره گیری از طریق تلفن یا کنفرانس ویدیویی هستند ، بسیار مهم است.

روشهای مختلفی برای اطمینان از داشتن اتاق کنفرانس شما از آکوستیک کافی وجود دارد. یکی از راه های انجام این کار اطمینان از اتاق کنفرانس شما تا حد امکان است. داشتن یک فرش ، صندلی نرم یا مبل می تواند باعث کاهش تکرار شود که ممکن است در صدا دخالت کند. تزئینات اضافی مانند گیاهان و پرتاب ها نیز می توانند مداحان را کنترل کرده و کیفیت تماس را بهبود بخشند.

البته ، شما همچنین می توانید محصولات صوتی را با اثر کاهش نویز خوب انتخاب کنید ، مانند هدفون لغو سر و صدا ، Speapphone. این نوع محصولات صوتی می تواند کیفیت صوتی کنفرانس شما را تضمین کند. به دلیل اپیدمی در چند سال گذشته ، کنفرانس آنلاین شروع به محبوبیت کرد ، بنابراین اتاق های کنفرانس جامع بسیار مهم شده اند.

این یک نسخه به روز شده از یک اتاق کنفرانس است زیرا نه تنها باید حضار را به صورت حضوری در خود جای دهد ، بلکه جلسات را با همکاران از راه دور نیز تسهیل می کند. مانند اتاق های کنفرانس ، اتاق های جلسات عمومی از نظر اندازه متفاوت است ، اما همه آنها بر اساس تعداد شرکت کنندگان به تجهیزات تخصصی کنفرانس نیاز دارند. در سالهای اخیر ، داشتن اتاق های یکپارچه برای سیستم عامل های جلسات خاص که ممکن است شرکت ها از آنها استفاده کنند ، مانند اتاق های تیم های مایکروسافت ، به طور فزاینده ای رایج شده است.

با کمک Inbertec برای یافتن راه حل های صوتی و تصویری مناسب برای هر اتاق کنفرانس ، ما طیف وسیعی از تجهیزات جلسات مناسب برای اتاق های جلسات را ارائه می دهیم - از قابل حملهدفون لغو سر و صدابه راه حل های کنفرانس ویدیویی. صرف نظر از تنظیم اتاق کنفرانس شما ، Inbertec می تواند راه حل های صوتی و تصویری مناسب را در اختیار شما قرار دهد.