چگونه یک اتاق جلسه راه اندازی کنیم

چگونه یک اتاق جلسه راه اندازی کنیم

اتاق های اجتماع بخش ضروری هر مدرن استدفترو تنظیم صحیح آنها بسیار مهم است، نداشتن چیدمان مناسب اتاق جلسه می تواند منجر به مشارکت کم شود. بنابراین مهم است که محل نشستن شرکت کنندگان و همچنین مکان تجهیزات سمعی و بصری را در نظر بگیرید. چندین طرح بندی مختلف برای بررسی وجود دارد که هر کدام هدف متفاوتی دارند.

چیدمان های مختلف اتاق های جلسه

سبک تئاتر نیازی به میز ندارد، بلکه به ردیف‌هایی از صندلی‌ها رو به جلوی اتاق (مثل تئاتر) نیاز دارد. این سبک نشستن برای جلساتی که خیلی طولانی نیستند و نیاز به یادداشت های گسترده ندارند مناسب است.

سبک هیئت مدیره یک صندلی کلاسیک در اتاق هیئت با صندلی هایی در اطراف میز مرکزی است. این سبک اتاق برای جلسات کوتاه حداکثر 25 نفر مناسب است.

سبک U شکل مجموعه ای از میزها است که به شکل "U" سازماندهی شده اند، با صندلی هایی که در امتداد بیرون قرار گرفته اند. این یک طرح همه کاره است، زیرا هر گروه یک میز برای یادداشت برداری دارد که برای تسهیل گفتگو بین مخاطب و گوینده عالی است.

یک مربع توخالی برای این کار، میز را به صورت مربع بچینید تا فضایی برای حرکت بلندگو بین میزها فراهم شود.

در صورت امکان، بهتر است فضایی برای جابه‌جایی بین طرح‌بندی‌های مختلف برای انواع جلسات داشته باشید. حتی ممکن است متوجه شوید که یک چیدمان کمتر سنتی نماینده شرکت شما است. سعی کنید راحت‌ترین چیدمان را برای تشویق سطح خوبی از مشارکت در صورت نیاز پیدا کنید.

تجهیزات و ابزار برای اتاق جلسه

همانطور که جنبه بصری انتخاب یک اتاق کنفرانس جدید می تواند هیجان انگیز باشد، این مهم است که اتاق چه کاری باید انجام دهد. همانطور که جنبه بصری انتخاب یک اتاق کنفرانس جدید می تواند هیجان انگیز باشد، این مهم است که اتاق چه کاری باید انجام دهد.

این بدان معنی است که تمام تجهیزات لازم باید در دسترس و در شرایط کار باشد. از اطمینان از کارکرد و استفاده آسان اقلام غیر فنی مانند وایت برد، خودکار و فلیپ چارت گرفته تا تهیه تجهیزات کنفرانس صوتی و تصویری و آماده بودن برای روشن کردن آن هنگام شروع جلسه.

اگر فضای شما بزرگ است، ممکن است طراحی دفتر نیاز به سرمایه گذاری داشته باشدمیکروفون هاو پروژکتورها برای اطمینان از اینکه همه می توانند بشنوند، ببینند و شرکت کنند. روش حصول اطمینان از تمیز و مرتب نگه داشتن همه کابل ها نیز نه تنها از نظر بصری، بلکه از منظر سازمانی، بهداشتی و ایمنی نیز مورد توجه قرار می گیرد.

طراحی آکوستیک جلسه روom

طراحی دفتر دارای یک فضای جلسه است که عالی به نظر می رسد، اما کیفیت صدای اتاق نیز باید خوب باشد، که به ویژه اگر بسیاری از جلسات شامل شماره گیری از طریق تلفن یا ویدئو کنفرانس باشد، بسیار مهم است.

راه های مختلفی برای اطمینان از اینکه اتاق کنفرانس شما دارای آکوستیک کافی است وجود دارد. یکی از راه های انجام این کار این است که مطمئن شوید اتاق کنفرانس شما تا حد امکان دارای سطوح نرم است. داشتن یک فرش، صندلی نرم یا مبل می‌تواند طنین‌هایی را که ممکن است با صدا تداخل کند، کاهش دهد. تزئینات اضافی مانند گیاهان و پرتاب ها نیز می توانند اکوها را کنترل کرده و کیفیت تماس را بهبود بخشند.

البته می توانید محصولات صوتی با جلوه کاهش نویز خوب مانند هدفون های حذف نویز، اسپیکر فون را نیز انتخاب کنید. این نوع محصولات صوتی می توانند کیفیت صوتی کنفرانس شما را تضمین کنند. به دلیل همه گیری در چند سال گذشته، کنفرانس آنلاین شروع به محبوب شدن کرد، بنابراین اتاق های کنفرانس جامع بسیار مهم شده اند.

این یک نسخه ارتقا یافته از یک اتاق کنفرانس است زیرا نه تنها باید شرکت کنندگان را شخصاً در خود جای دهد، بلکه جلسات با همکاران از راه دور را نیز تسهیل می کند. اندازه اتاق‌های جلسات عمومی مانند اتاق‌های کنفرانس، متفاوت است، اما همه آنها بر اساس تعداد شرکت‌کنندگان به تجهیزات کنفرانس تخصصی نیاز دارند. در سال‌های اخیر، وجود اتاق‌های جلسه یکپارچه برای پلتفرم‌های جلسه خاصی که شرکت‌ها ممکن است از آن‌ها استفاده کنند، مانند اتاق‌های تیم مایکروسافت، به طور فزاینده‌ای رایج شده است.

با کمک Inbertec برای یافتن راه‌حل‌های صوتی و تصویری مناسب برای هر محیط اتاق کنفرانس، ما طیف وسیعی از تجهیزات جلسه مناسب برای اتاق‌های جلسه - از قابل حمل را ارائه می‌کنیم.هدفون حذف نویزبه راه حل های ویدئو کنفرانس صرف نظر از تنظیمات اتاق کنفرانس شما، اینبرتک می تواند راه حل های صوتی و تصویری مناسبی را در اختیار شما قرار دهد.